《规范》落实《中华人民共和国公司法》和《公司登记管理实施办法》《个体工商户登记管理规定》等规定，增加采集股东出资期限信息，补充完善因股东失权办理注册资本变更登记、因弥补亏损减少注册资本变更登记等登记业务材料，完善对登记联络员的信息管理，明确个体工商户、个人独资企业转型登记提交材料规范。
《规范》进一步明确实名登记确认程序，防范虚假冒名登记行为；优化经营主体迁移登记程序，经营主体无需在迁出地重复提出申请；加强对中介代理机构和人员的管理，增加对中介机构及人员的信息采集项目，完善信用承诺内容。
《规范》在强化登记规范性的同时，优化线上登记信息存储归档方式，强化对电子签名等技术的应用，突出了登记便捷、高效的特点。精简登记机关审核文书，适用于各类经营主体的登记、备案业务。
通知要求，各地登记机关要尽快完成有关文书、材料规范的换用和系统改造工作，强化技术支撑，加强培训宣传。自2026年5月1日起，各地登记机关使用新版《规范》办理各项登记、备案业务，原《市场主体登记文书规范》和《市场主体登记提交材料规范》同步废止。
